Verantwortung mit Haltung
Im Rahmen der strategischen Neuausrichtung der Sparte Wohnen hat die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) den Zentralbereich Technik (ZEWO 12) als Kernbereich für technische Standards, Investitionssteuerung und Digitalisierung neu strukturiert.
Ziel dieser Transformation ist es, eine einheitliche technische Steuerungslogik aufzubauen, die klare Verantwortlichkeiten, digitale Transparenz und effiziente Abläufe im gesamten technischen Management der BImA sicherstellt. Zur Begleitung dieser Neustrukturierung wurde Growlution mit dem Interimsmanagement des Zentralbereichs Technik beauftragt. Das Mandat dient der Stabilisierung, Prozessharmonisierung und Governance-Entwicklung innerhalb des technischen Kompetenzbereichs.
Aufgaben von Growlution
Growlution übernimmt innerhalb des Interimsmanagements die technische und organisatorische Steuerung des Zentralbereichs Technik. Die Aufgaben konzentrieren sich auf drei Kernbereiche: Struktur, Governance und Digitalisierung.
1. Organisationsstruktur und Rollenklärung
- Analyse und Restrukturierung der Aufbau- und Ablauforganisation
- Definition von Rollen, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten (RACI-Modell) zwischen Zentrale, Regionalbereichen und externen Partnern
- Einführung klarer Entscheidungs- und Kommunikationswege
2. Governance und Steuerungssysteme
- Aufbau einer einheitlichen Projekt- und Prozessgovernance für technische Maßnahmen und Bauunterhalt
- Entwicklung von Steuerungs- und Berichtssystemen für Investitionen, Kosten, Termine und Qualität
- Unterstützung der Fachgruppenleitung bei Entscheidungs- und Controllingprozessen
3. Digitalisierung und Prozessintegration
- Einführung und Stabilisierung digitaler Werkzeuge wie AiBATROS, PPM, PS und ARIS
- Verzahnung von Bauunterhalt, Einkauf und Digitalisierung
- Förderung von Datentransparenz, Prozessqualität und Effizienzsteigerung
Durch die operative Begleitung und Prozessentwicklung leistet Growlution einen maßgeblichen Beitrag zur Professionalisierung und Steuerungsfähigkeit des technischen Managements der BImA.
Bedeutung und Ausblick
Das Interimsmanagement im Zentralbereich Technik hat eine organisationsübergreifende Wirkung: Es bildet die Grundlage für künftige technische Leitlinien in der Sparte Wohnen und fließt direkt in die Entwicklung des Bauleitfadens Wohnen der BImA ein.
Mit der Kombination aus strategischem Know-how, technischer Expertise und digitalem Prozessverständnis unterstützt Growlution den Aufbau einer zukunftsfähigen Governance-Struktur – als Modell für weitere Großprojekte der öffentlichen Hand.
Das Engagement im Zentralbereich Technik unterstreicht die Rolle von Growlution als Partner für nachhaltige Organisations- und Digitaltransformation im Immobilien- und Infrastrukturmanagement des Bundes.
